MOODLE HERRAMIENTA EDUCATIVA PARA EL DOCENTE.

MOODLE HERRAMIENTA EDUCATIVA PARA EL DOCENTE.

La educación como principal objetivo de todo docente se convierte día día en un reto para aplicar en la sociedad actual que cambia cada momento, estamos en un mundo que se maneja completamente con tecnología y cada ves mas el ser humano se ve remplazado por una maquina o algún tipo de programa informático automatizando procesos, de acuerdo con lo anterior somos consientes que la tecnología hace parte de nosotros de nuestras vidas que ya dejo de ser una opción para elegir, es decir ahora nos conviene adaptarnos a los cambios o mejoras que realiza la sociedad utilizando recursos o medios tecnológicos para lograrlo.

Las tecnologías de información y de comunicación utilizan una serie de elementos necesarios para la trasmisión de información mediante las telecomunicaciones, la internet y la informática, partiendo de este concepto general se considera que la utilización de un medio que me permite distribuir datos de manera fácil, eficiente y rápida es un elemento excelente para cumplir los parámetros y objetivos establecidos por un sujeto o actor para darse a conocer a una comunidad en general.

La enseñanza es un factor que la sociedad considera importante dado que de este elemento depende la formación de la población común que se encargara de todos los procesos administrativos, operativos y de todo tipo a largo plazo por eso consideraron que aplicando tecnología podrían darle una orientación adicional que reforzara la educación y le diera nuevas maneras.

En este proceso requiere de mucha adaptación de los actores involucrados por que ya no estamos hablando de aplicar una metodología nueva de clase como las dinámicas o juegos que le permiten al estudiante aprender de forma divertida   y diferente, mas bien es un cambio de mentalidad, de salirse de esas cuatro paredes en la que muchos permanecemos encerrados pensando en que esta es la forma mas correcta de realizar o de aplicar mis conocimientos a un grupo de personas denominados estudiantes.

Considerando las condiciones tecnológicas y la manera rápida en que se actualizan, claramente requiere de un esfuerzo adicional de los usuarios (estudiantes-profesores) para cumplir los objetivos y todo sea un éxito, moodle para las instituciones educativas es una nueva experiencia que tiene muchas herramientas útiles para el educador que le ayudaran en su procesos de enseñanza y de formación de profesionales adecuados para la sociedad, todos sabemos que las necesidades de la sociedad cuando un estudiante de primer semestre entra a la universidad cambian cuando ya esta a punto de graduarse, las tic se presentan a la educación como un canal de actualización constante de información para el estudiante en su proceso de formación no es una solución pero si un gran avance en los procesos educativos que aplicamos.

Moodle nos ayuda bastante en el desarrollo educativo y de las capacidades del estudiante dado que contiene una serie de utilidades que permitirán un desarrollo de curso exitoso presentándose como complemento del salón de clase articulando sus utilidades pero es necesario que el docente como orientador canalice estas herramientas para que cumplan con lo que se quiere alcanzar, es decir, todo esta a disposición solo utilícelo  y lograra avances y resultados que con ninguna otra metodología o estrategia a alcanzado.

Para adecuarnos a esta nueva manera es necesaria la optimización de recursos  y de infraestructura tecnológica, para aplicar todo este proceso que se deberá asumirse con paciencia, sin presiones y mucha dedicación a la herramienta para que cada momento optimicemos sus utilidades.

Moodle se presenta como la materialización de una estrategia que se esta cumpliendo, que a medida que pase el tiempo tomara mas dominio por lo tanto llegara el momento en que será estrictamente necesario aplicarlo no solo porque se quiere lograr en nuestra universidad si no también por el cambio tecnológico tan avanzado que tiene el mundo hoy.

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Un sistema de información transforma datos en información

Cada proceso que realizamos en nuestra vida diaria involucra transacciones, movimientos, datos, requerimientos, formularios, procedimientos que sencillamente se resumen en operaciones, que involucran factores globales y específicos desde individuos comunes hasta grandes organizaciones y en todos ellos participamos de cierta manera y contribuimos al funcionamiento de una herramienta diseñada para un fin común de acuerdo a la necesidad de una masa objetivo realizando un proceso que nos dará un resultado que dependerá de la ejecución correcta de este para lograr lo deseado de acuerdo a los datos introducidos o digitados, por eso es necesario comprender de una manera sencilla y practica el funcionamiento de los sistemas de información para saber sus formas o maneras de proceder de acuerdo a unos parámetros establecidos para la automatización de una manera en particular de realizar una actividad[1].

De acuerdo a la manera de aplicación del sistema de información y como se utilice, dependerá su desempeño teniendo en cuenta su relación con  las computadoras dentro de un mismo ambiente y  su nivel de aceptación dentro de los usuarios del mismo, es decir para lograr utilizar de manera adecuada y obtener los resultados requeridos es necesario comprender cada procedimiento o manera de actuar del mismo a partir de las distintas situaciones que se pueden presentar de acuerdo a  cada rol de usuario ingresado y su capacidad funcional.

Uno de los objetivos principales de un sistema de información que beneficia claramente a los usuarios y que además nos da una idea base para manejarnos con confianza dentro del aplicativo software es que debe satisfacer las necesidades, ofrecer procesamiento adecuado y  optimización de los recursos para cada usuario como para la organización, para ser de esta forma un sistema bastante adaptable para cualquier persona y requerimientos hardware  evitando el manejo solo por personas expertas, claramente este es el gran desafío o dilema para los ingenieros y técnicos de hoy en día, diseñar herramientas para todos aplicables y de bajo consumo, es una manera casi imposible de lograr por que observamos las aplicaciones que salen a diario en la industria tecnológica requieren de más poder en la máquina para cumplir un buen procesamiento de la información y de sus herramientas, por lo tanto para el usuario que en este caso sería la organización deberá analizar los costos presupuestales para conformar  un sistema de información para la automatización de sus procesos y ofrecerlos a sus clientes que en este caso sería el usuario final es decir nosotros.

Para la organización articular todos sus procesos en una herramienta tecnológica automatizándolos mediante la relación computadoras-software dependerá  de  la planeación previa, ejecución y   construcción del sistema usando las herramientas adecuadas realizando los estudios necesarios para su conformación e implantación, es necesario aprender todos estos procesos para un desempeño dentro de la aplicación para obtener la información solicitada de acuerdo a los datos ingresados, partiendo del hecho que un sistema procesa datos digitados para mostrar información de acuerdo a los datos introducidos, este es el principio básico, entendiendo esto no habría inconvenientes en los resultados solicitados. Dicho  proceso considera al  sistema de información que interactúa con el ambiente,  implementa máquinas para la automatización, ingresando datos para dar como salida información debido al proceso de trasformación de estos a información que resumen la articulación de lo que se ingresa.

Se sabe además que un sistema de información debe estar contenido dentro de otro con el cual intercambie  información, este se denomina casi siempre organización, está se encuentra  conformada por un grupo de personas reunidas de acuerdo a un mismo fin donde son necesarias las decisiones a cada momento para el progreso y beneficio de la misma, por lo tanto se convierte en un requisito primario para su existencia considerando que la organización también es un sistema de información, que no es necesario involucrar tecnología para que se denomine de esta manera, por lo tanto a diario estamos involucrados en estos sistemas de comunicación mutua donde se hace necesario interacción con otros agentes que en las compañías son nombrados como unidades funcionales.

Para considerar un sistema de información además de ser contenido por otro más grande debe cumplir: contiene usuarios que son miembros de la organización,  el sistema es operado por un  departamento encargado donde este es considerado también una organización, un ejemplo de esto es Facebook que convierte a cada uno de sus usuarios en agentes activos del sistema manejado por un administrador que necesariamente deberá existir para ejercer control dentro de toda las funcionalidades del mismo.

Para darnos a una idea los  sistemas de información deberán  proveer de información a todos los involucrados en los procedimientos o procesamiento de datos para tomar decisiones con el mismo fin común, permitiendo de esta manera que cada uno de las partes obtenga lo requerido o solicitado para el mejoramiento organizacional contribuyendo claramente a cumplir con los objetivos propuestos y previamente definidos dentro del sistema, sabiendo que su comportamiento es similar a los conjuntos, están dentro de otro más grande pero a su vez almacenan otros más pequeños, afectándose entre si de acuerdo los parámetros establecidos. Realizando consultas entre ellos, de ser necesario, para su optimo funcionamiento teniendo en cuenta que los integrantes del sistema influyen directamente en su funcionalidad y/o aplicabilidad.

Dentro de las características principales encontramos y se sabe que es un sistema de información porque: se encuentra intercambio de información, tiene un crecimiento potencial, utiliza la información que lo rodea, hace parte de otro sistema, es adaptativo permitiendo utilizar diferentes maneras para lograr los objetivos.

En una organización o compañía las maneras de actuar o de reaccionar ante las circunstancias presentadas que necesitan  decisiones están a cargo de la gerencia que se apoya en la información para ejecutar formas, que siempre  deben  llevar a buenos resultados teniendo en cuenta factores propios y previamente definidos por la organización de tal forma que los impulse a cumplir con los objetivos planificados ejecutando cada forma establecida de reacción ante diferentes situaciones, dado el caso deberá manejarse de manera ocasional según sea la imprecisión de la situación ocasionando un error en la prevención de la misma.

Cada sistema adquiere los datos necesarios utilizando casi siempre cajas de texto manejando campos obligatorios para generar el resultado requerido  produciendo la información enviándolos a la organización para ejercer acciones que afectan el mismo siendo parte de un todo, básicamente se distribuyen los procesos para ser integrados permitiendo tener un control general obteniendo un crecimiento equilibrado donde cada decisión tomada o ejecutada claramente tendrá que ver con todo lo que compone el sistema por lo tanto cada parte deberá funcionar de la mejor manera posible teniendo en cuenta que  un departamento que lo compone dependerá de otro para ejecutar  procesos de trasformación de datos en su unidad siendo agente auto regulador del mismo funcionando como uno solo, validando cada procedimiento verificando que se esté realizando correctamente, evitando filtros en los datos y la redundancia en ellos.

Es común confundir los datos y la  información, hasta el momento según los visto son dos cosas totalmente diferentes, teniendo en cuenta que el sistema de información en la organización es el encargado de producir información, elemento base y de carácter obligatorio para la toma de decisiones para la mejora de los procesos que lo requieran, esta producción dependerá claramente de los los datos, estos  son maneras imprecisas o indefinidas de hechos u objetos manifestados en la cotidianidad de la compañía por lo tanto necesitan de un proceso necesario para su transformación y organización para tener un resultado concreto que básicamente es el conjunto articulado de los datos orientados o definidos previamente para la conformación de esta y el cumplimiento de un objetivo. Considerando que los datos sin procesar son valores indeterminados que no llegan a su objetivo impidiendo la obtención de la información requerida, también son representaciones de un factor determinado para la obtención del mismo siendo  un valor más para el indicador solicitado,  que dice algo más a quien recibe, reduciendo  la inquietud sobre lo consultado.

 

Dentro de estos sistemas el  procesamiento de los datos se convierte en una actividad primordial porque adquiere los datos para procesarlos y convertirlos en comunicaciones de gran importancia almacenando los datos posteriores para volverlos a utilizar según sea necesario, capturando los detalles y facilitarlos a la organización, otro de estos procesos se denominan transaccionesque afectan a la organización de alguna manera clasificando, ordenando, calculando, resumiendo, almacenando y capturando datos. Se encuentra también el procesamiento de información que trata los datos para ser enviados a los agentes encargados de las decisiones según la consulta lo indique, trabajando de la siguiente manera: seleccionando, reduciendo, convirtiendo, presentando y distribuyendo.

Un sistema de información estácompuesto por 2 tipos de factores denominados físicos y funcionales, los físicos son aquellos que se muestran de manera tangible y los recursos de funcionamiento hardware del mismo, mientras que los funcionales ya son procesos propios del sistema para su óptimo funcionamiento. La estructura básica conforma centros de información involucrados con las unidades funcionales conectados por medio de canales para la fluidez de la comunicación, donde los centros adquieren los datos para su procesamiento originados por las unidades funcionales.

Dentro de su clasificación encontramos dos maneras,  formales o informales según su aplicación organizacional, teniendo en cuenta que los formales mantienen parámetros definidos para el procesamiento de los datos permitiendo la fluidez de la información a todas las partes de la organización según sean necesarias, pero los informales basan su funcionamiento libre de parámetros y procedimientos, convirtiendo los resultados de las consultas o solicitudes en poco precisas.

En algunos casos reciben otra clasificación según los objetivos de la empresa y/o la manera de utilización o de aplicación a los procesos definidos, sabiendo que podrán integrarse para formar uno de tipo global que maneje todos en uno solo haciéndolos parte de un todo siendo subconjuntos del mismo.

Nuestra sociedad cada día conforma más los sistemas de información como estrategia de masificación y difusión de un comunicado o aplicándolos a procesos administrativos en las compañías para facilitar servicios ofrecidos donde nos involucramos cada día de manera voluntaria o involuntaria de acuerdo a nuestra posición según lo establecido dentro del sistema,  de esta manera será necesario conocerlos para ejercer un mayor  aprovechamiento de los procedimientos que ofrece.

Bibliografía

Montilva, J. (1992). Los sistemas de información. En (Eds.). Desarrollo de sistemas de información (pp 13-51) Venezuela: Universidad de los Andes, Consejo de publicaciones.